Langzeitarchivierung

(verfügbar in allen Ausbaustufen der IQ-Software)

Die APIS IQ-Software bietet mehrere Möglichkeiten Daten zukunftssicher zu archivieren. Die bereits im Kapitel Export beschriebenen Möglichkeiten können auch für die Langzeitarchivierung verwendet werden. Grundsätzlich stehen über den Präsentationsdruck und WebPublisher zwei Mittel zur Verfügung, die Daten in bereits visualisierter Form zu hinterlegen. Über PDF-Drucker können die Präsentationsausdrucke einfach als PDF-Datei erzeugt werden. Damit können zwei als zukunftssicher zu bezeichnende elektronische Formate verwendet werden. Über den CSA-WebPublisher bzw. CSA-PdfPublisher kann diese Archivierung zeitgesteuert von einem Server erledigt werden.

Die Motivation der XML-Schnittstelle ist eine andere. Sie ist nicht primär an der Visualisierung der Daten orientiert sondern hat ihren Schwerpunkt in den inhaltlichen Zusammenhängen. XML ist als einfaches Textformat zukunftssicher. Die Interpretationsmöglichkeit der Inhalte dürfte demnach auf absehbare Zeit gesichert sein.

Nicht zuletzt kommt der IQ-Software in punkto Archivierung der dokumentenzentrierte Ansatz entgegen. Da die verwendeten Dateien (.fme) in sich abgeschlossene Informationseinheiten darstellen, können diese einfach und individuell über Backupstrategien gesichert oder kopiert werden.