Durch die Reduzierung der dargestellten Informationen, können die erwähnten Schritte optimiert und beschleunigt werden. Diese Einstellungen werden in den Anzeigeoptionen vorgenommen. Es kann zudem bereits beim Öffnen eines FMEA-Formblatts ein Filter aktiviert, oder eine Faltung auf einer bestimmten Ebene durchgeführt werden, um nur die relevanten Informationen anzeigen zu lassen.