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Besteht die Möglichkeit in der Ausleitung der Terminverfolgung als Excel-Datei die Verantwortlichen zu ändern und diese anschließend wieder in die IQ-Software zu importieren?

Somit könnten Verantwortliche schnell und effizient geändert werden bei Neuprojekten in einer als Varianten aufgebauten FMEA.

 

[Jürgen Eilers]

Der Austausch einer Verantwortlichkeit ist in Excel nicht so einfach. Jede Person wird zunächst in der Verwaltung „Teams und Personen“ angelegt und kann dann verwendet werden.

Aber in IQ ist der Austausch ist mit folgenden Möglichkeiten sehr einfach und effizient möglich:

a) Sie verwenden eine symbolische Verantwortlichkeit und definieren bei einem neuen Projekt einen anderen konkreten Verantwortlichen.

b) Sie selektieren in der Verwaltung „Teams und Personen“ zunächt den neuen Verantwortlichen und dann den/die bisherigen Verantwortlichkeiten. Anschließend kann mit „Verschmelzen“ der bisherige Verantwortliche ersetzt werden.

Beide Optionen wirken dokumentglobal und sind nicht geeignet um bei einzelnen Maßahmen die Verantwortlichkeit auszutauschen.

Um bei ausgewählten Maßnahmen die Verantwortlichkeit auszutauschen würde ich folgenden Weg wählen:

c) Sie suchen mit dem IQ-Explorer alle Maßnahmen und selektieren diese, bei denen die Verantwortlichkeit geändert werden soll. Über das Kontextmenü und Eigenschaften können Sie dann eine andere Person auswählen.

• Diese Antwort wurde vor vor 5 years, 4 months von Jürgen Eilers bearbeitet.
• Diese Antwort wurde vor vor 5 years, 4 months von Jürgen Eilers bearbeitet.

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