Wir freuen uns, Ihnen unser neues Format „Feature des Monats“ vorzustellen! Jeden Monat werden wir eine neue Funktion oder ein neues Konzept hervorheben, das besonders nützlich und wertvoll für den Arbeitsalltag mit der IQ-Software ist. Wir werden Ihnen in kurzen Artikeln die Vorteile und Anwendungsmöglichkeiten des jeweiligen Feature des Monats vorstellen, damit Sie mehr darüber erfahren und dieses Wissen bei Ihrer täglichen Anwendung umsetzen können. Seien Sie gespannt auf unsere Features und lassen Sie sich inspirieren!

Unser „Feature des Monats“ für den Juli: Reorganisieren – Optimieren Sie Ihre Dateien!

Die Reorganisation Ihrer Dateien steht im Mittelpunkt unseres Features des Monats für Juli. Entdecken Sie die Vorteile der Reorganisation und arbeiten Sie mit optimierten Dateien. Hier sind zwei überzeugende Gründe, warum Reorganisieren sinnvoll ist:

1. Reduzierung der Dateigröße: Durch die Reorganisation können Sie die Größe Ihrer Dateien effektiv reduzieren. Entfernen Sie unnötigen Ballast, doppelte Inhalte und veraltete Informationen, um Ihren Speicherplatz zu optimieren.
2. Vertraulichkeit, entfernen Sie sensible Informationen: Die Reorganisation bietet Ihnen die Möglichkeit, den Datenschutz zu verbessern. Schützen Sie sich vor der unbeabsichtigten Offenlegung sensibler Informationen, indem Sie diese aus den Dateien entfernen.

Feature des Monats Juli 2023 – Reorganisieren – Optimieren Sie Ihre Dateien!

Während des Reorganisationsprozesses können Sie z.B. folgende Maßnahmen automatisiert durchführen, um Speicherplatz zu sparen und die Effizienz zu steigern:

• Eingebettete Bilder entfernen: Geben Sie wertvollen Speicherplatz frei, indem Sie eingebettete Bilder entfernen. Behalten Sie nur die notwendigen visuellen Elemente bei oder wählen Sie als Alternative die Verlinkung zum Bild/Dokument
• Entfernen Sie unnötige Katalogeinträge (Nullvorkommnisse): Bereinigen Sie Ihre Daten, indem Sie Nullvorkommnisse entfernen. Vereinfachen Sie Ihre Dateien und verbessern Sie die Datenintegrität, indem Sie leere oder irrelevante Einträge entfernen. (auch manuell möglich)
• Duplikate in Katalogeinträgen löschen oder zusammenführen (verschmelzen): Verwalten Sie Ihre Katalogeinträge effizient, indem Sie Dubletten mit gleichem Namen zusammenführen. Vereinfachen Sie die Katalogstruktur und verbessern Sie die Auffindbarkeit. (auch manuell möglich)

Nutzen Sie die Vorteile der Reorganisation und optimieren Sie Ihre Dateien für einen effizienteren und optimierten Workflow. Profitieren Sie von dieser Funktion und steigern Sie Ihre Produktivität.

Für weitere Informationen oder eine Demonstration stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihr Feedback.

Weitere Feature des Monats gibt es zu folgenden Themen:

– Benutzerdefinierte Sichten
– Multiselektion
– Falten, Filtern, Fokussieren
– Synchronisieren

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